HR Assistant - People with Disabilities

June 9, 2026

This is a remote position. <h3>HR Assistant </h3> Entry Level | Remote | Full-Time About the Role: We're looking for someone dependable, organized, and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail, this is a great place to start. What You'll Do Administrative and Data Support <ul> <li>Enter and update employee information in our masterfile and HR tools </li> <li>Organize and maintain digital files, records, and HR documents so they are easy to find and always current </li> <li>Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team </li> <li>Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time </li> <li>Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions </li> </ul> Onboarding and Employee Support <ul> <li>Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires </li> <li>Send onboarding documents and track the completion of required forms </li> <li>Support the offboarding process by collecting equipment, access credentials, and required documentation </li> </ul> ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- <h2>Asistente de Recursos Humanos </h2> Nivel de Entrada | Remoto | Tiempo Completo <h3>Acerca del Rol </h3> Buscamos a alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en RR.HH. Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle, este es un excelente lugar para comenzar. <h3>Lo que Harás </h3> Soporte Administrativo y de Datos <ul> <li>Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de RR.HH. </li> <li>Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentos de RR.HH. para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizados </li> <li>Preparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de RR.HH. </li> <li>Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempo </li> <li>Apoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación </li> </ul> Incorporación y Apoyo a Empleados <ul> <li>Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleados </li> <li>Enviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridos </li> <li>Apoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo, credenciales de acceso y documentación requerida </li> </ul> <h3>Requirements</h3> Must-Haves <ul> <li>High school diploma or equivalent </li> <li>Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly </li> <li>Highly organized with a strong eye for detail </li> <li>Reliable, self-directed, and able to work well in a remote setup </li> <li>Trustworthy and professional when handling sensitive or private information </li> </ul> Good-to-Haves <ul> <li>Experience in any customer service, administrative, or office-facing role </li> <li>Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) or Microsoft Office </li> <li>Genuine interest in building a long-term career in Human Resources </li> </ul> You're a Great Fit If You... <ul> <li>Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice </li> <li>Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed </li> <li>Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time </li> <li>Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees </li> <li>Take ownership of your work and follow through, even when no one is watching </li> </ul> ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1:46 PM <h2>Requisitos Imprescindibles </h2> <ul> <li>Diploma de escuela secundaria o equivalente </li> <li>Cómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamente </li> <li>Altamente organizado con un fuerte ojo para los detalles </li> <li>Confiable, autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remoto </li> <li>Confiable y profesional al manejar información sensible o privada </li> </ul> <h3>Lo Ideal Sería </h3> <ul> <li>Experiencia en servicio al cliente, funciones administrativas u orientadas a la oficina </li> <li>Familiaridad con Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) u Office de Microsoft </li> <li>Interés genuino en construir una carrera a largo plazo en Recursos Humanos </li> </ul> <h3>Eres una Excelente Opción Si... </h3> <ul> <li>Aprendes rápido y haces buenas preguntas sin necesidad de que te lo recuerden dos veces </li> <li>Te enorgullece mantener las cosas organizadas y asegurarte de que nada se pase por alto </li> <li>Permaneces calmado y enfocado cuando realizas múltiples tareas al mismo tiempo </li> <li>Realmente disfrutas trabajar con personas y quieres ser parte de un equipo que cuida a sus empleados </li> <li>Te responsabilizas de tu trabajo y lo sigues a través, incluso cuando nadie está mirando </li> </ul>

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